展会布展的完整步骤是怎样的?
展会布展是参展过程中至关重要的一环,它直接关系到参展商的形象展示和产品推广效果。以下是展会布展的完整步骤,帮助参展商高效、专业地完成布展工作。
一、前期准备工作
1.确定宣传主题和主推产品
每个展会都有特定的主题,参展商需要围绕展会主题确定自己的参展小主题,并根据主题选择需要展示和推广的产品及业务。明确宣传主题和主推产品有助于参展商在展会中突出自己的特色和优势。
2.确定展会时间和地点
根据展会时间制定详细的计划安排表,合理安排各项事务。同时,了解展会的地点、展台的位置和大小等信息,以便进行后续的展台设计和布置。
3.明确参展原因
参展商需要明确自己参加展会的目的,希望通过展会达到什么效果。这有助于参展商在展会中更加有针对性地开展各项工作,提高参展效果。
二、展台设计与搭建
1.展台设计
根据展会的主题和参展商的需求,制作出展区的三维立体效果图。效果图应包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品的布局。通过效果图可以直观地感受展区布置的合理性、色彩搭配的效果以及灯光照明的感觉。
2.背板设计制作
背板的设计应体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩,以吸引参观者的注意力。
3.展台内摆设
在展台内设置饮水机供行人饮用,设置椅子供行人休息。这些人性化的设计可以提升参观者的体验,增加他们对参展商的好感度。
三、宣传材料制作
1.宣传片制作
如果展会现场有大屏幕,可以制作主题形象的宣传片,以吸引参观者的注意力,提升参展商的品牌形象。
2.宣传手册和折页制作
制作图文并茂的宣传手册和折页,详细介绍参展商的产品和业务。这些宣传材料可以提供给参加展会的客户,方便他们进一步了解参展商的信息。
3.展板内容制作
制作背景板的宣传材料和图片,用于展示参展商的产品、技术、企业文化等信息。
四、参展人员安排
参展人员应由两部分组成:一批形象好、气质好的礼仪迎宾服务员,负责接待参观者,提供咨询和引导服务;一批具有熟练专业知识的人员,负责在现场解答客户的咨询和疑问。
五、会展纪念品准备
设计手提袋和挑选纪念品,既要突出特色,又要具有一定的实用性,以便参观者在展会结束后仍然能够保留和使用。
六、摄影、摄像及后期制作
安排专业摄影、摄像技术人员对展会的全程进行记录,并在后期进行剪辑和制作,以便留下珍贵的展会回忆和宣传资料。
七、展会布展流程纪要
1.设立组委会报到处
组委会应设立报到处,派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜。
2.办理施工许可证
展台搭建商应具有法人资格和相关资质等级,在签订施工安全责任书并缴纳相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。
3.展位改动
现场展位改动必须经组委会同意,并办理相关手续后由展馆实施。
4.按时布展和撤展
参展商需遵守展会和展馆规定的布展和撤展时间,确保展会顺利进行。
展会布展是一个复杂而细致的过程,需要参展商在前期准备、展台设计与搭建、宣传材料制作、参展人员安排、会展纪念品准备以及摄影摄像等方面进行全面规划和精心准备。只有这样,才能在展会中脱颖而出,取得良好的参展效果。